Dans cet article, nous vous expliquons ce que sont les récapitulatifs de lot, comment les imprimer dans ShipStation et quelles options sont disponibles.
Un récapitulatif de lot est un document imprimé en même temps que vos étiquettes de lot. Il indique qui a traité le lot, quand il a été traité, la date d'expédition du lot et surtout, le nombre d'étiquettes contenues dans la commande.
Grâce à ce document, vous pourrez résoudre plus rapidement les problèmes liés aux commandes volumineuses, notamment si des étiquettes sont perdues ou mal imprimées. À titre d'exemple, un récapitulatif de lot peut vous aider à trouver deux étiquettes manquantes dans un lot de 500 étiquettes de commande.
Voici à quoi ressemble un récapitulatif de lot :
Si vous avez défini les options liées au document des récapitulatifs de lot en ce sens, ces derniers s'imprimeront automatiquement lorsque vous imprimerez les étiquettes d'un lot.
Pour imprimer un lot :
-
Sélectionnez un lot dans la section Ouvrir les lots en bas à gauche de la page des commandes.
-
Cliquez sur le bouton Traiter les expéditions.
-
Cliquez sur Continuer dans la fenêtre contextuelle Statut du lot d'étiquettes : révision des coûts.
-
Cliquez sur Imprimer les étiquettes une fois que la fenêtre contextuelle Statut du lot d'étiquettes a terminé son chargement.
-
Sélectionnez la méthode que vous préférez pour télécharger, imprimer ou prévisualiser le lot (ex : Imprimer avec ShipStation Connect, Prévisualiser dans le navigateur, etc.).
En fonction de vos paramètres, le récapitulatif du lot apparaîtra au début ou à la fin du lot. Il devrait ressembler à ceci :
Si vous souhaitez placer un récapitulatif de lot au début ou à la fin de votre lot d'étiquettes ou supprimer ce document :
-
Faites défiler la fenêtre contextuelle Configuration de l'impression d'étiquettes jusqu'à l'option Page de récapitulatif de lot.
Dans le menu déroulant, choisissez de placer votre récapitulatif de lot au début ou à la fin de votre lot d'étiquettes, ou sélectionnez l'option pour n'appliquer aucun récapitulatif de lot.