Rapports Insights : raccourcis clavier et actions de scan de code-barres

Cet article décrit les rapports disponibles dans la section Raccourcis clavier et actions par scan de code-barres de la page Insights > Rapports dans ShipStation.

Les raccourcis clavier vous permettent d'exécuter des fonctions courantes dans ShipStation à l'aide de commandes clavier au lieu de votre souris.

Les rubriques Rapport sur les actions par scan de code-barres et Fiche de référence rapide sur les actions par scan de codes-barres vous permettent d'imprimer une feuille de codes-barres individuels que vous pouvez scanner pour effectuer certaines tâches plutôt que d'utiliser votre clavier ou votre souris.

Image : page Insights > Rapports, les liens Fiche de référence des raccourcis clavier, Fiche de référence rapide sur les actions par scan de codes-barres et Rapport sur les actions par scan de code-barres sont encadrés en rouge.

Fiche de référence des raccourcis clavier

ShipStation est doté à la fois de raccourcis clavier basiques, toujours actifs, et de raccourcis clavier avancés, que vous pouvez activer ou désactiver selon vos besoins (ils sont activés sur votre compte par défaut).

Pour afficher les raccourcis clavier disponibles dans la nouvelle interface de ShipStation, cliquez sur le menu Aide Icône Obtenir de l'aide. Point d'interrogation noir dans un cercle gris, dans un carré noir. et sélectionnez Raccourcis clavier.

Menu déroulant de l'assistance (icône point d'interrogation). Option Raccourcis clavier encadrée en rouge.

Pour imprimer le rapport sur les raccourcis clavier dans l'ancienne interface de ShipStation, suivez Insights > Rapports > Raccourcis clavier et actions par scan de code-barres. Cliquez ensuite sur l'option Fiche de référence des raccourcis clavier.

Le rapport Fiche de référence des raccourcis clavier générera une liste des actions par raccourci clavier que vous pouvez utiliser dans ShipStation. Affichez cette liste à côté de votre poste de travail afin que vos collaborateurs puissent s'y référer.

Filtres disponibles :

  • Type de raccourci clavier : choisissez Basique ou Avancé

Raccourcis clavier basiques

Général

?

Liste des raccourcis clavier (hotkeys)

Échap

Fermer la fenêtre

Shift + Clic

Sélectionner plusieurs lignes

Ctrl + Clic

Activer/désactiver la sélection de ligne

Passer à la ligne suivante

Revenir à la ligne précédente

Passer à la fenêtre Détails de la commande suivante

Revenir à la fenêtre Détails de la commande précédente

Ctrl + Shift + S

Activer l'écran Écoute de codes-barres pour afficher, traiter par lots ou expédier des commandes scannées.

Sur un Mac, utilisez plutôt Cmd + Shift + S.

Raccourcis clavier avancés

Expédition des commandes

Navigation

U

Mettre à jour toutes les boutiques

/

Focus recherche rapide

N

Créer de nouvelles commandes

G + O

Accéder aux commandes

V

Afficher la fenêtre Détails de la commande

G + S

Accéder aux expéditions

W

Lire le poids à partir de la balance

G + F

Accéder à Expéditions > Traitements

R

Obtenir le tarif

G + R

Accéder à Expéditions > Retours

Q

Activer QuickShip

G + B

Accéder à Expéditions > Lots

s

Créer une étiquette (c.-à-d. expédier des commandes)

G + E

Accéder à Expéditions > Fin de journée

C

Afficher le calculateur de tarifs

G + K

Accéder à Expéditions > Enlèvement

B

Créer un nouveau lot

G + P

Accéder à Produits

O + R

Recharger la grille des commandes

G + I

Accéder à Produits > Inventaire

P + B

Traiter le lot actuellement ouvert

G + C

Accéder à Clients

M + S

Marquer comme expédié

G + A + M

Accéder à Paramètres du compte

M + B

Marquer comme expédié de manière groupée

G + A + S

Accéder à Paramètres de configuration de la boutique

Impression de documents

G + A + C

Accéder aux paramètres Transporteurs et traitement

P + S

Imprimer le bon de livraison

G + A + P

Accéder aux paramètres de configuration de l'impression

P + L

Imprimer la liste de prélèvement

G + A + N

Accéder aux paramètres ShipStation Connect

O + S

Imprimer le récapitulatif de commande

G + A + B

Imprimer le récapitulatif de commande

Rapport sur les actions de scan de code-barres

Le Rapport sur les actions par scan de code-barres générera un document PDF qui comprend une liste présélectionnée de codes-barres que vous pouvez utiliser pour effectuer des actions dans ShipStation. Pour personnaliser ce rapport, consultez la Fiche de référence rapide sur les actions par scan de codes-barres.

Filtres facultatifs :

  • Type d'action de scan (référez-vous aux exemples ci-dessous pour plus de détails)

  • Inclure les raccourcis clavier

Type d'action de scan : Général

Codes-barres pour les actions d'ordre général.

Type d'action de scan : Préréglages d'expédition personnalisés

Ce rapport générera une liste de codes-barres en fonction des préréglages d'expédition que vous avez créés dans votre compte.  Seuls les préréglages d'expédition auxquels des raccourcis clavier ont été attribués peuvent être utilisés avec des codes-barres.

Type d'action de scan : Expédition des commandes

Codes-barres pour les actions d'expédition des commandes.
Code-barres pour activer Quickship.

Type d'action de scan : Impression de documents

Codes-barres pour imprimer des documents.

Type d'action de scan : Navigation

Codes-barres pour naviguer dans ShipStation.
Codes-barres pour naviguer dans l'application ShipStation.

Fiche de référence rapide Actions de scan de code-barres

La Fiche de référence rapide sur les actions par scan de codes-barres génèrera un document PDF qui peut contenir jusqu'à 10 codes-barres et que vous pouvez scanner pour effectuer les actions correspondantes dans ShipStation.

Filtres obligatoires :

  • Inclure les raccourcis clavier

Actions de scan disponibles :

Général

  • Fermer la fenêtre modale

  • Liste des raccourcis clavier (hotkeys)

  • Activer l'écran Écoute de codes-barres pour afficher, traiter par lots ou expédier des commandes scannées.

  • Passer à la ligne suivante

  • Revenir à la ligne précédente

  • Passer à la fenêtre Détails de la commande suivante

  • Revenir à la fenêtre Détails de la commande précédente

Préréglages d'expédition personnalisés

  • Variable en fonction du compte utilisateur

Expédition des commandes

  • Lire le poids à partir de la balance

  • Afficher le calculateur de tarifs

  • Mettre à jour toutes les boutiques

  • Créer une nouvelle commande

  • Afficher la fenêtre Détails de la commande

  • Obtenir le tarif

  • Créer une étiquette (c.-à-d. Expédition de la commande)

  • Créer un nouveau lot

  • Recharger la grille des commandes

  • Traiter le lot actuellement ouvert

  • Activer/désactiver QuickShip

Impression de documents

  • Imprimer le bon de livraison

  • Imprimer la liste de prélèvement

  • Imprimer le récapitulatif de commande

Navigation

  • Accéder à Paramètres de configuration de la boutique

  • Accéder à Paramètres du compte

  • Focus recherche rapide

  • Accéder aux commandes

  • Accéder aux expéditions

  • Accéder à Expéditions > Traitements

  • Accéder à Expéditions > Retours

  • Accéder à Expéditions > Lots

  • Accéder à Expéditions > Fin de journée

  • Accéder à Expéditions > Enlèvement

  • Accéder à Produits

  • Accéder à Produits > Inventaire

  • Accéder à Clients

  • Accéder aux paramètres Transporteurs et traitement

  • Accéder aux paramètres de configuration de l'impression

  • Accéder aux paramètres ShipStation Connect

  • Accéder aux paramètres de l’abonnement