Options d'affichage

Comment accéder aux paramètres d'affichage pour changer le mode d'affichage des informations, le fuseau horaire du compte, le format de la date et de l'heure et les unités de poids et de mesure.

ShipStation propose plusieurs façons de personnaliser l'interface afin qu'elle soit plus agréable à regarder et qu'elle corresponde à vos attentes quant à la manière dont les informations doivent apparaître.

Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent modifier la fenêtre qui se charge automatiquement lors de la connexion, activer les types de produits avancés, modifier les formats de date et d'heure, mettre à jour les unités de mesure et accéder à de nombreuses autres options.

Accéder aux options d'affichage

À partir de là, vous pouvez sélectionner un onglet pour modifier les catégories d'options d'affichage disponibles qui dictent la manière dont les informations apparaîtront lorsque vous serez connecté à ShipStation.

Préférences générales

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Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur. indique un paramètre spécifique à l'utilisateur. Une modification apportée à un paramètre spécifique à l'utilisateur ne s'appliquera qu'à l'utilisateur sous le nom duquel vous êtes actuellement connecté et n'affectera pas les autres utilisateurs du compte.

Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur, flanquée de deux utilisateurs plus petits, pictogramme représentant la silhouette de plusieurs utilisateurs. indique un paramètre à l'échelle du compte. Toute modification apportée à un paramètre de compte affectera tous les utilisateurs du compte.

Paramètres

Options

QuickShip

  • Admin seulement, paramètre valable pour l'ensemble du compte.

  • Contrôle si les utilisateurs ont accès ou non à la fonctionnalité QuickShip dans ShipStation.

  • Cela n'active pas automatiquement le processus QuickShip. Au lieu de cela, indique si un utilisateur a accès ou non à la fonctionnalité.

  • QuickShip vous permet d'ignorer l'écran Récapitulatif du coût des étiquettes et de créer des étiquettes et des lots en un seul clic.

Connectez-vous directement à

  • Paramètre spécifique à l'utilisateur.

  • Contrôle la page vers laquelle l'utilisateur sera automatiquement dirigé lorsqu'il se connectera à ShipStation. L'utilisateur doit disposer des autorisations appropriées pour accéder à cette page.

  • Choisissez les pages Insights, les commandes, les envois, les produits et les clients souhaités.

Options d'affichage des commandes

Page Paramètres > Options d'affichage. L'onglet Commandes est encadré en rouge. Options : fenêtre contextuelle de l'historique client ; lorsque le statut de la commande change.

Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur. indique un paramètre spécifique à l'utilisateur. Une modification apportée à un paramètre spécifique à l'utilisateur ne s'appliquera qu'à l'utilisateur sous le nom duquel vous êtes actuellement connecté et n'affectera pas les autres utilisateurs du compte.

Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur, flanquée de deux utilisateurs plus petits, pictogramme représentant la silhouette de plusieurs utilisateurs. indique un paramètre à l'échelle du compte. Toute modification apportée à un paramètre de compte affectera tous les utilisateurs du compte.

Paramètres

Options

Fenêtre contextuelle Historique du client

  • Paramètre spécifique à l'utilisateur.

  • Vous permet de survoler le nom d'un destinataire dans la grille des commandes pour afficher son historique en tant que client de votre entreprise, comme indiqué dans l'exemple ci-dessous.

    ORD_CustomerHistoryPU_MRK.png

Lorsque le statut de la commande change

  • Paramètre spécifique à l'utilisateur.

  • Si plusieurs utilisateurs du compte expédient simultanément des commandes, ce paramètre détermine la manière dont ShipStation indique les changements de statut aux autres utilisateurs. Ainsi, un utilisateur n'essaiera pas d'expédier une commande déjà expédiée par un autre.

  • Lorsqu'un utilisateur expédie une commande, ShipStation agit en fonction de l'une de ces deux options disponibles :

    • Masquer la commande de la vue supprimera immédiatement cette commande de la vue en grille.

    • Griser la commande afin que les autres utilisateurs puissent voir la commande et comprendre qu'elle a été expédiée.  Les détails de la commande seront visibles et contiendront des informations à jour.

      La grille des commandes affiche 3 commandes grisées, car elles ont été expédiées par d'autres utilisateurs.
  • Les commandes seront masquées ou grisées si :

    • une étiquette a été imprimée ;

    • une commande a été marquée comme expédiée ;

    • une commande a été annulée.

Options d'affichage des produits

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Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur. indique un paramètre spécifique à l'utilisateur. Une modification apportée à un paramètre spécifique à l'utilisateur ne s'appliquera qu'à l'utilisateur auquel vous êtes actuellement connecté et n'affectera pas les autres utilisateurs du compte.

Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur, flanquée de deux utilisateurs plus petits, pictogramme représentant la silhouette de plusieurs utilisateurs. indique un paramètre à l’échelle du compte. Toute modification apportée à un paramètre de compte affectera tous les utilisateurs du compte.

Paramètres

Options

Type de produit

  • Admin seulement, paramètre valable pour l'ensemble du compte.

  • Contrôle la possibilité de créer des produits avancés dans ShipStation.

  • Le réglage de ce paramètre n'a aucun effet sur les enregistrements de produits déjà créés dans ShipStation.

Options d'affichage du temps et des unités

Paramètres, options d'affichage. L'onglet Heure et unités est encadré en rouge. Options pour Heure et date + Unités de mesure

Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur. indique un paramètre spécifique à l'utilisateur. Une modification apportée à un paramètre spécifique à l'utilisateur ne s'appliquera qu'à l'utilisateur auquel vous êtes actuellement connecté et n'affectera pas les autres utilisateurs du compte.

Pictogramme représentant la silhouette d'un utilisateur, flanquée de deux utilisateurs plus petits, pictogramme représentant la silhouette de plusieurs utilisateurs. indique un paramètre à l’échelle du compte. Toute modification apportée à un paramètre de compte affectera tous les utilisateurs du compte.

Paramètres

Options

Format de l'heure

  • Paramètre spécifique à l'utilisateur.

  • Contrôle si ShipStation affiche les heures au format 12 heures (avec mention AM/PM) ou au format 24 heures.

Format de date

  • Paramètre spécifique à l'utilisateur.

  • Contrôle le format que ShipStation utilise pour afficher les dates sur l'interface.

  • À l'heure actuelle, ce paramètre n'affecte que le format de date sur l'interface, et non le format de date des documents comme les bons de livraison, qui continueront d'utiliser uniquement mm/jj/aa.

Fuseau horaire

  • Admin seulement, paramètre valable pour l'ensemble du compte.

  • Contrôle le fuseau horaire que ShipStation utilise lors de l'affichage des informations d'horodatage dans le compte.

Dimensions

  • Admin seulement, paramètre valable pour l'ensemble du compte.

  • Contrôle si ShipStation affiche les mesures en pouces ou en centimètres. Cela convertira les valeurs dimensionnelles existantes au niveau des commandes ou des produits pour qu'elles correspondent au paramètre. Ce paramètre n'affectera pas la façon dont nous obtenons des informations, mais uniquement la façon dont nous les affichons.

  • L'arrondi pendant la conversion peut avoir un impact sur les dimensions. Nous vous conseillons de vérifier vos expéditions si les paramètres de dimension changent souvent.

Poids

  • Admin seulement, paramètre valable pour l'ensemble du compte.

  • Détermine si ShipStation affiche les poids en unités impériales (livres et onces) ou en unités métriques (kilogrammes, grammes). Si un utilisateur modifie ce paramètre, ShipStation convertira automatiquement les poids (onces en grammes ou grammes en kilogrammes).

  • Cela convertira les valeurs de poids existantes au niveau des commandes ou des produits pour qu'elles correspondent au paramètre. Ce paramètre n'affectera pas la façon dont nous obtenons des informations, mais uniquement la façon dont nous les affichons.

  • L'arrondi pendant la conversion peut avoir un impact sur les poids. Nous vous conseillons de vérifier vos expéditions si les paramètres de poids changent souvent.