Dans cet article, nous vous expliquons ce que sont les listes de prélèvement, comment les imprimer et quelles sont les options de personnalisation disponibles.
Les listes de prélèvement sont des documents qui répertorient les articles qui doivent être prélevés dans votre entrepôt, et en quelle quantité.
Exemple de liste de prélèvement dans ShipStation :
Toutes les options sont activées dans cette liste de prélèvement. En outre, elle comprend un récapitulatif par SKU et les articles sont classés par nombre d'articles (par ordre décroissant).
Les listes de prélèvement de ShipStation incluent les éléments suivants :
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SKU des articles
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Nom de l'élément
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Emplacement de l'entrepôt
ShipStation extrait cette valeur du champ
Détails du produit > Expédition > Emplacement dans l'entrepôt. -
quantité requise, par article et au total
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numéros de commande pour chaque article
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miniatures des articles (si disponibles)
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date et heure d'impression de la liste
Vous pouvez imprimer une liste de prélèvement à partir de plusieurs endroits dans ShipStation.
La méthode la plus efficace pour imprimer une liste de prélèvement consiste à aller dans l'onglet « Commandes » ou « Expéditions ». En effet, depuis cet emplacement, vous pouvez sélectionner plusieurs commandes ou expéditions, et tous les articles seront inclus dans la liste.
Sélectionnez une ou plusieurs commandes ou expéditions, cliquez sur le bouton Imprimer, puis choisissez Liste de prélèvement.
Menu d'impression de l'onglet Commandes
Menu d'impression de l'onglet Expéditions
Pour imprimer une liste de prélèvement pour une seule commande, utilisez le menu Imprimer dans la barre latérale d'expédition de la grille des commandes ou le menu Imprimer dans la fenêtre « Détails de la commande ».
Barre latérale de la grille des commandes
Menu d'impression des détails de la commande
Liste de prélèvement pour une seule expédition
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Sélectionnez l'expédition dans le panneau Expéditions.
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Cliquez sur le menu déroulant Actions d’expédition et sélectionnez
Imprimer > Liste de prélèvement.
Listes de prélèvement pour toutes les expéditions d'une commande
Cliquez sur le menu déroulant Tout imprimer et sélectionnez Liste de prélèvement.
Menu d'impression des détails de l'expédition
Pour imprimer une liste de prélèvement pour une seule expédition dans une commande, utilisez le menu Imprimer sur l'écran Détails de l'expédition.
Ouvrez l'écran Détails de l'expédition en cliquant sur un numéro d'expédition ou en double-cliquant sur une expédition dans la grille des expéditions.
Les listes de prélèvement de ShipStation offrent plusieurs options de personnalisation. Ces dernières sont situées dans les options liées au document de la catégorie Liste de prélèvement.
Les prélèvements sont des listes d'articles commandés comprenant les SKU, la description (noms des articles sur la commande), l'emplacement dans l'entrepôt et la quantité d'articles. Servez-vous des listes de prélèvement si vous avez besoin de la liste complète des articles à préparer pour un groupe de commandes, que vous pourrez répartir ensuite dans les expéditions correspondantes. Les options des listes de prélèvement vous permettent de choisir leur apparence.
Les options des documents pour la catégorie Listes de prélèvement sont des paramètres définis au niveau du compte.
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Options |
Détails |
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Regrouper par |
Vous permet de regrouper les mêmes articles sur une seule ligne avec la quantité totale d'articles ou de lister chaque article un par un. Vous pouvez regrouper les articles par :
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Articles de la commande pour le |
Détermine l'ordre d'impression des articles sur la liste de prélèvement. Vous pouvez regrouper les articles par :
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Images des produits |
Vous permet d'afficher ou de masquer les vignettes des articles, si elles sont disponibles. |
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Numéro(s) de commande |
Vous permet d'afficher ou de masquer les numéros de commande associés à chaque produit. |
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SKU du produit |
Cette option vous permet d'utiliser le SKU du produit attribué dans ShipStation plutôt que le SKU importé du canal de vente (s'ils sont différents). |
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Articles à quantité nulle |
Permet d'afficher ou de masquer des articles sur la liste de prélèvement si la quantité est égale à 0. |
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Lorsque vous imprimez une liste de prélèvement pour une ou plusieurs commande(s), ShipStation inclut tous les articles de la ou des commande(s) sélectionnée(s) sur la liste, quelque soit le nombre d'expéditions.
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Lorsque vous imprimez une liste de prélèvement pour une ou plusieurs expédition(s), ShipStation inclut uniquement les articles des expéditions sélectionnées. Si des expéditions supplémentaires existent dans une commande mais ne sont pas sélectionnées lorsque vous imprimez la liste, ces dernières seront exclus.
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Pour que les miniatures de produits apparaissent sur les listes de prélèvement lorsque cette option est activée, l'URL de l'image du produit doit être présente dans l'enregistrement du produit ou avoir été incluse dans les données de la commande envoyées par le canal de vente.
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L'activation des images de produits peut rallonger la durée de création de la liste de prélèvement lorsqu'un grand nombre de commandes ou d'expéditions est sélectionné.