ShipStation déduit des articles dans le stock lorsque vous créez une étiquette pour une commande si les conditions suivantes sont remplies :
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La commande contient un article pour lequel vous avez défini un niveau de stock initial.
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Le suivi des stocks est activé dans les paramètres de stock.
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L'option Ne pas suivre n'est pas activée dans les détails du produit.
ShipStation déduira toujours des articles dans le stock de l'entrepôt lié en tant que source de stock dans le lieu d'expédition sélectionné. Si un produit existe à plusieurs endroits dans cet entrepôt, ShipStation déduira le stock du premier lieu répertorié dans la section Inventaire des détails du produit.
Vous constaterez peut-être que vous devez déplacer régulièrement du stock entre les lieux pour vous assurer que les niveaux sont exacts. Consultez l'article Mettre à jour les niveaux de stock pour en savoir plus.
Paramétrage par un administrateur en cas de stock indisponible
Si vous essayez de créer une étiquette pour une commande avec une quantité supérieure à celle disponible pour un produit, vous recevrez une alerte comme celle-ci :
« Stock non disponible »
Cliquez sur Paramétrage par un administrateur si vous souhaitez toujours expédier cette commande.
Si vous sélectionnez cette option, vos niveaux de stock seront entièrement ignorés. Autrement dit, aucun stock ne sera déduit de vos niveaux de stock existants. Utilisez les étapes ci-dessus pour ajuster manuellement les niveaux si nécessaire.
Si vous utilisez des SKU alias ou des types de produits avancés, lisez les informations ci-dessous pour comprendre comment vos enregistrements de produits interagiront avec votre inventaire interne dans ShipStation.
Les produits parents sont des produits « parapluie » non commercialisables qui existent pour regrouper les variantes de produits dans les rapports et pour faire appliquer les paramètres au niveau du produit à leurs variantes. Puisqu'il n'est pas possible d'acheter un produit parent, ceux-ci ne peuvent pas être associés aux unités de stock.
Les produits parents apparaîtront dans votre liste de produits, avec leurs variantes imbriquées au-dessous.
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Si les colonnes de stock sont visibles dans le tableau, votre produit Parent affichera le stock total disponible de toutes les variantes associées. Les niveaux de stock de chaque variante de produit seront indiqués directement dans la grille des produits.
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Cliquez sur le triangle bleu pour développer la liste des variantes imbriquées.
Ci-dessous, nous avons un produit Parent, GoT Tshirt, avec 16 unités de stock disponibles. Au dessous, le stock disponible est indiqué pour les différentes tailles (Small : 15, Medium : 1) :
Les variantes de produits appartiennent à un produit Parent « parapluie » et peuvent être configurées avec des unités de stock, tout comme les produits indépendants. Le stock sera déduit des variantes lorsque vous les expédierez.
Les variantes de produits seront imbriquées sous leur produit parent dans la grille des produits. Elles s'afficheront également individuellement dans la section Inventaire de votre onglet Produits. Les produits parents n'apparaîtront pas dans la section Inventaire.
Au fur et à mesure que vous expédiez les variantes de produits, ShipStation déduira le stock de la variante correspondante, et la quantité en stock du produit parent diminuera en conséquence.
Les alias de produit peuvent être attribués à des produits indépendants ou à des variantes (mais pas aux produits parents).
Lorsque les commandes sont importées avec un SKU qui est un alias d'un produit indépendant ou d'une variante, ShipStation déduit le stock du SKU principal auquel le SKU correspond.
Pour plus d'informations, consultez nos articles sur un cas d'utilisation Parent-Variante, l'application des types de produits et comment créer des parents et leur ajouter des variantes.