Comment exporter des enregistrements de commande à partir de l'onglet Commandes ?
ShipStation vous permet d'exporter vos données de commande au format CSV. Vous pouvez exporter un rapport pour les enregistrements de commande ou les articles contenus dans ces derniers. Consultez les listes des champs d'exportation pour chaque option dans la section Créer des formats d'exportation personnalisés ci-dessous.
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Exporter des commandes : lorsque vous choisissez d'exporter des commandes, le rapport attribue une ligne à chaque commande et n'inclut pas d'informations particulières sur les produits.
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Exporter des articles : lorsque vous choisissez d'exporter des articles d'une commande, le rapport attribue une ligne à chaque produit contenu dans la commande (une commande contenant plusieurs produits comprendra plusieurs lignes).
Les données du fichier CSV peuvent être basées sur la vue actuelle de la grille des commandes, ou vous pouvez créer un format d'exportation personnalisé.
Lors de l'exportation de la vue actuelle à partir de la grille des commandes, ShipStation exportera un rapport avec les mêmes colonnes et les mêmes noms de champs que ceux affichés dans la grille des commandes.
Un format d'exportation personnalisé vous permet de choisir les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport et la séquence suivant laquelle les champs apparaissent dans celui-ci. Vous pouvez également les renommer afin de personnaliser les colonnes du rapport. Vous pouvez enregistrer autant de formats d'exportation personnalisés que vous le souhaitez !
Pour exporter vos données de commande au format CSV, accédez à l'onglet Commandes et suivez les étapes ci-dessous :
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Sélectionnez la ou les commandes que vous souhaitez exporter ou utilisez des filtres pour établir la liste de toutes les commandes que vous souhaitez exporter.
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Cliquez sur Autres actions, puis sur Exporter les commandes.
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Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les commandes affichées ou uniquement la ou les commandes sélectionnées.
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Indiquez si vous souhaitez exporter des commandes ou exporter des articles.
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Indiquez si vous souhaitez exporter le fichier en reprenant la vue actuelle affichée ou utiliser un format d'exportation personnalisé.
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Cliquez sur Exporter.
ShipStation exportera le fichier CSV et lancera le téléchargement sur votre navigateur.
Pour créer un format d'exportation personnalisé à partir de l'onglet Commandes :
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Sélectionnez la ou les commandes que vous souhaitez exporter ou utilisez des filtres pour établir la liste de toutes les commandes que vous souhaitez exporter.
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Cliquez sur Autres actions, puis sur Exporter les commandes.
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Cliquez sur le bouton Créer un nouveau format.
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Nommez le format d'exportation.
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Ajoutez les champs que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
Pour cela, sélectionnez le champ et cliquez sur le bouton flèche vers la droite
. Pour annuler cette action, sélectionnez le champ et cliquez sur le bouton flèche vers la gauche
.
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Étape facultative : renommez l'en-tête de la colonne du fichier CSV exporté en cliquant sur l'icône de modification situé à côté du nom du champ.
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Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer le format d'exportation.
ShipStation enregistrera le format d'exportation sur votre compte pour que vous puissiez le réutiliser ultérieurement.
Les champs suivants sont disponibles dans Exportation des commandes, sous l'onglet Commandes. Le tableau comprend des descriptions des données contenues dans le champ ou indique l'endroit à partir duquel ces données sont extraites dans ShipStation.
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Nom du champ (standard) |
Qu'est-ce que cela signifie ? |
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Montant – Expédition de la commande |
Frais d'expédition acquittés dans l'enregistrement de la commande. |
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Montant – Sous-total de la commande |
Montant total des produits contenus dans la commande. Il s'agit de la somme des prix étendus pour l'ensemble des articles de la commande. |
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Montant - Taxe sur les commandes |
Taxe acquittée dans l'enregistrement de la commande. |
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Montant - Total de la commande |
Montant total de la commande pour l'enregistrement de la commande. Il s'agit de la somme du montant total des produits, des frais de livraison réglés et des taxes acquittées. |
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Montant – Payé par le client |
Montant total payé dans l'enregistrement de la commande. |
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Montant – Frais d'expédition |
Le coût de base du tarif d'expédition est basé sur les détails de l'expédition et ne comprend pas les frais supplémentaires. |
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Montant – Tarif d'expédition estimé |
Le coût total du tarif d'expédition estimé est basé sur les détails de l'expédition. |
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Facturer à – Nom |
Nom de l'acheteur dans l'enregistrement de la commande. |
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Transporteur – Transporteur sélectionné |
Nom du transporteur sélectionné dans les détails de l'expédition. |
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Transporteur – Service demandé |
Service d'expédition demandé dans l'enregistrement de la commande. Il s'agit généralement de l'option d'expédition choisie par votre client lors du paiement. |
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Transporteur – Service sélectionné |
Nom du service sélectionné dans les détails de l'expédition. |
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Nombre – Nombre d'articles |
Nombre total d'articles dans l'enregistrement de la commande. |
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Nombre – Nombre d'expéditions |
Nombre total d'expéditions associées à l'enregistrement de la commande. |
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E-mail du client |
E-mail de l'acheteur dans l'enregistrement de la commande. |
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Personnalisation – Champ 1 |
Champ personnalisé 1 de l'enregistrement de la commande |
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Personnalisation – Champ 2 |
Champ personnalisé 2 de l'enregistrement de la commande |
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Personnalisation – Champ 3 |
Champ personnalisé 3 de l'enregistrement de la commande |
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Douanes — Contenu du colis |
Contenu du colis défini dans les déclarations de douane de l'enregistrement de la commande. |
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Date – En attente jusqu'au |
Date de mise en attente dans l'enregistrement de la commande. |
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Date - Date de la commande |
Date de la commande dans l'enregistrement de la commande. |
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Date – Date de paiement |
Date de paiement dans l'enregistrement de la commande. |
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Date - Date d'expédition |
Date d'expédition dans l'enregistrement de la commande. |
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Dimensions – Hauteur |
Hauteur définie dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande |
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Dimensions – Longueur |
Longueur définie dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande. |
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Dimensions – Largeur |
Largeur définie dans les informations d'expédition de l'enregistrement de commande. |
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Cadeau – Icône |
Indique si la commande est marquée comme cadeau. |
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Cadeau – Message |
Message affiché pour le cadeau dans l'enregistrement de la commande. |
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Assurance – Coût |
Coût de l'option d'assurance supplémentaire définie dans les détails de l'expédition. |
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Assurance – Valeur assurée |
Valeur totale assurée définie dans la section Assurance des détails de l'expédition. |
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Assurance – Fournisseur |
Nom du fournisseur d'assurance sélectionné dans la section Assurance des détails de l'expédition. |
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Marché – URL de commande de la plateforme marchande |
URL directe permettant d'accéder aux détails de la commande sur la plateforme marchande. Cette option n'est pas disponible sur toutes les plateformes marchandes. |
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Marché – Nom de la plateforme marchande |
Nom de l'intégration utilisée pour créer l'enregistrement de la commande dans ShipStation. Exemples : eBay, Shopify, StitchLabs, boutique personnalisée, ShipStation |
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Marché – Nom de la boutique |
Nom de la boutique dans laquelle l'enregistrement de la commande a été créé. |
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Remarques – De la part de l'acheteur |
Remarques de l'acheteur dans l'enregistrement de la commande. |
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Remarques – Interne |
Remarques internes dans l'enregistrement de la commande. |
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Remarques – À l'acheteur |
Remarques internes dans l'enregistrement de la commande. |
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Commande – ID client |
Identifiant interne de ShipStation du client qui a passé la commande. |
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Commande - Numéro |
Numéro de commande dans l'enregistrement de la commande. |
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Commande – Moyen de paiement |
Moyen de paiement utilisé pour l'enregistrement de la commande. |
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Commande — Statut |
Statut de l'enregistrement de la commande. |
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Service – Type de confirmation |
Type de confirmation défini dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande. |
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Service – Type de colis |
Ensemble de colis défini dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Adresse 1 |
1ère ligne de l'adresse de livraison de l'enregistrement de la commande |
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Expédier à – Adresse 2 |
2ème ligne de l'adresse de livraison de l'enregistrement la commande |
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Expédier à – Adresse 3 |
3ème ligne de l'adresse de livraison de l'enregistrement de la commande |
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Expédier à – Ville |
Ville de destination dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Société |
Société de destination dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Pays |
Pays de destination dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Nom |
Nom du destinataire dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Téléphone |
Téléphone du destinataire dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Code postal |
Code postal du destinataire dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Indicateur Résidentiel |
Indique si l'adresse de la commande a été approuvée comme adresse résidentielle. |
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Expédier à – État |
État du destinataire dans l'enregistrement de la commande. |
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Expédier à – Indicateur Vérifié |
Indique si l'adresse de la commande a été vérifiée. |
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Expédier à – Zone |
Zone USPS dans l'enregistrement de la commande, en fonction du code postal du destinataire et du lieu d'expédition défini dans les informations d'expédition |
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Source |
Source dans l'enregistrement de la commande. Ce champ est généralement utilisé par les partenaires de gestion des stocks et des commandes pour définir la boutique ou la plateforme marchande d'origine sur laquelle la commande a été passée. |
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Tags |
Noms des tags actuellement appliqués à la commande. |
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nom d'utilisateur ; |
Nom d'utilisateur affiche le nom de l'utilisateur principal associé au compte ShipStation. |
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Poids |
Poids défini dans les informations d'expédition de la commande |
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Poids – Total en onces |
Poids total (en onces) défini dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande. |
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Poids – Poids (en livres) |
Poids (en livres) défini dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande. La valeur est arrondie au chiffre inférieur et exclut les onces. Cette option fonctionne mieux lorsqu'elle est utilisée avec le champ d'exportation Poids – Poids (en onces). |
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Poids – Poids (en onces) |
Poids (en onces) défini dans les informations d'expédition de l'enregistrement de la commande. La valeur exclut les livres. Cette option fonctionne mieux lorsqu'elle est utilisée avec le champ d'exportation Poids – Poids (en livres). |
Les champs suivants sont disponibles dans l'exportation des articles contenus dans la commande de l'onglet Commandes. Le tableau comprend des descriptions des données contenues dans le champ ou indique l'endroit où ces données sont extraites dans ShipStation.