Dans cet article, vous découvrirez la définition des préréglages d'expédition, comment les créer et les gérer, et comment les appliquer aux commandes.
Les préréglages d'expédition vous permettent de définir à l'avance et d'appliquer rapidement diverses configurations d'expédition à l'aide du menu Préréglages ou des raccourcis clavier.
Un préréglage peut contenir les paramètres suivants :
Lieu d'expédition
Service d'expédition
Type de colis
Confirmation
Assurance
Poids
Taille (dimensions du colis)
Définissez le nombre de paramètres selon vos besoins dans chaque préréglage puis, si vous le souhaitez, assignez-leur un raccourci clavier.
Comment créer un préréglage :
Accédez à la grille des commandes et sélectionnez une commande.
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Cliquez sur Appliquer les préréglages dans la section Expédition de la barre latérale et sélectionnez Gérer les préréglages.
Si vous ne voyez pas la barre latérale, assurez-vous d'avoir coché l'option Afficher la barre latérale dans la grille des commandes.
Vous pouvez également sélectionner Gérer les préréglages à partir du menu Autres actions sans sélectionner de commande au préalable. Les étapes suivantes sont identiques.
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Cliquez sur Nouveau préréglage dans la fenêtre contextuelle Préréglages.
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Cliquez sur Ajouter des options d'expédition et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez ajouter au préréglage.
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Donnez un nom au préréglage (requis) et définissez un raccourci clavier (facultatif).
Appliquer des préréglages à l'aide de codes-barres
Si vous assignez des raccourcis clavier à vos préréglages, vous pouvez les imprimer sous forme de codes-barres pour qu'ils soient scannés et appliqués plus rapidement aux commandes. Cliquez sur Imprimer des raccourcis clavier et des codes-barres sur l'écran Gérer les préréglages pour imprimer la feuille de codes-barres.
Une fois terminé, enregistrez le préréglage.
Visionnez le GIF ci-dessous pour voir une démonstration rapide du processus :
Vous pouvez appliquer manuellement un préréglage d'expédition aux commandes uniques ou multiples.
ShipStation applique les paramètres du préréglage au(x) commande(s) et affiche automatiquement les tarifs si possible.
Sélectionnez les commandes pour lesquelles vous souhaitez appliquer le préréglage dans la grille des commandes.
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Cliquez sur le menu déroulant Préréglage depuis la barre latérale Expédition :
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier.
Autrement, cliquez sur Mise à jour groupée et sélectionnez Appliquer le préréglage d'expédition :
Sélectionnez le préréglage que vous souhaitez appliquer.
Cliquez sur Mettre à jour la sélection ou Appliquer le préréglage.
Scanner des codes-barres au lieu d'utiliser des raccourcis clavier
Si vous utilisez un scanner de code-barres dans votre flux de travail d'expédition, essayez d'imprimer les raccourcis clavier de votre préréglage sous forme de codes-barres. Cela vous permet de scanner le code-barres plutôt que d'utiliser le raccourci clavier afin d'appliquer les préréglages plus rapidement.
Vous pouvez imprimer une feuille de vos préréglages sous forme de codes-barres en cliquant sur Imprimer des raccourcis clavier et des codes-barres depuis la fenêtre Gérer les préréglages.
Raccourcis clavier : Le cas échéant, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier que vous avez définis pour appliquer les préréglages de manière individuelle ou groupée.
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Pour le moment, vous ne pouvez pas appliquer les préréglages à l'aide de l'automatisation.
Pour en savoir plus sur comment configurer les options d'expédition à l'aide de l'automatisation, consultez nos articles liés à ce sujet.