Dans cet article, vous découvrirez la définition des préréglages d'expédition, comment les créer et les gérer, et comment les appliquer aux commandes.
Les préréglages d'expédition vous permettent de définir à l'avance et d'appliquer rapidement diverses configurations d'expédition à l'aide du menu Préréglages ou de raccourcis clavier.
Un préréglage peut contenir les paramètres suivants :
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Lieu d'expédition
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Service d'expédition
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Type d'emballage
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Confirmation
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Assurance
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Poids
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Taille (dimensions du colis)
Définissez le nombre de paramètres selon vos besoins dans chaque préréglage puis, si vous le souhaitez, assignez-leur un raccourci clavier.
Comment créer un préréglage :
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Accédez à la grille des commandes et sélectionnez une commande.
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Cliquez sur Appliquer le préréglage dans la section Expédition de la barre latérale et sélectionnez Gérer les préréglages.
Si vous ne voyez pas la barre latérale, assurez-vous d'avoir coché la case Afficher la barre latérale dans la grille des commandes.
Vous pouvez également sélectionner Gérer les préréglages dans le menu Autres actions sans sélectionner de commande au préalable. Les étapes suivantes sont identiques.
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Cliquez sur Nouveau préréglage dans la fenêtre pop-up Préréglages.
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Cliquez sur Ajouter des options d'expédition et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez ajouter au préréglage.
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Donnez un nom au préréglage (requis) et définissez un raccourci clavier (facultatif).
Appliquer des préréglages à l'aide de codes-barres
Si vous associez des raccourcis clavier à vos préréglages, vous pouvez les imprimer sous forme de codes-barres pour qu'ils puissent être scannés et appliqués plus rapidement aux commandes. Il vous suffit de cliquer sur Imprimer des raccourcis clavier et des codes-barres sur l'écran Gérer les préréglages pour imprimer une feuille avec les codes-barres.
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Une fois terminé, enregistrez le préréglage.
Visionnez le GIF ci-dessous pour voir une démonstration rapide du processus :
Vous pouvez appliquer manuellement un préréglage d'expédition aux commandes uniques ou multiples.
ShipStation applique les paramètres du préréglage à la ou aux commandes et affiche automatiquement les tarifs si possible.
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Sélectionnez les commandes pour lesquelles vous souhaitez appliquer le préréglage dans la grille des commandes.
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Cliquez sur la liste déroulante Préréglage dans la barre latérale Expédition :
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier.
Vous pouvez aussi cliquer sur Mise à jour groupée et sélectionner Appliquer le préréglage d'expédition :
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Sélectionnez le préréglage que vous souhaitez appliquer.
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Cliquez sur Mettre à jour la sélection ou Appliquer le préréglage.
Scanner des codes-barres au lieu d'utiliser des raccourcis clavier
Si vous utilisez un scanner de code-barres dans votre flux de travail d'expédition, essayez d'imprimer les raccourcis clavier de votre préréglage sous forme de codes-barres. Cela vous permet de scanner le code-barres plutôt que d'utiliser le raccourci clavier afin d'appliquer les préréglages plus rapidement.
Vous pouvez imprimer une liste de préréglages sous forme de codes-barres en cliquant sur Imprimer des raccourcis clavier et des codes-barres dans la fenêtre Gérer les préréglages.
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Raccourcis clavier : si vous avez défini des raccourcis clavier, vous pouvez les utiliser pour appliquer les préréglages de manière individuelle ou groupée.
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Vous pouvez ajouter autant de préréglages d'expédition que nécessaire à ShipStation. Toutefois, vous ne pouvez attribuer que 36 préréglages aux raccourcis clavier. Les raccourcis clavier disponibles sont répertoriés dans la fenêtre pop-up Gérer les préréglages.
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Vous pouvez utiliser l'icône des paramètres à côté du menu déroulant Options d'expédition
pour trier la liste des services par transporteur ou par compte. Si vous avez plusieurs comptes auprès d'un transporteur, nous vous recommandons de trier par compte afin de pouvoir spécifier le compte à utiliser avec le préréglage. Si vous triez par transporteur, le service que vous choisissez utilisera toujours le compte désigné comme compte principal du transporteur.Pour trier par compte plutôt que par transporteur, choisissez l'option Fournisseur de services d'affranchissement.
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Pour le moment, vous ne pouvez pas appliquer les préréglages à l'aide de l'automatisation.
Pour savoir comment configurer les options d'expédition à l'aide de l'automatisation, consultez nos articles sur l'automatisation.